Федеральный закон № 217-ФЗ от 29.07.2017 отменил привычный порядок уплаты взносов членами СНТ. Как поможет председателям и бухгалтерам новый продукт «1С:Садовод».
Если очередная законодательная инициатива действительно решает какую-то проблему, значит, есть повод насторожиться. Мы давно уже привыкли к тому, что устранение одного препятствия может привести к появлению нескольких новых. Так бывает в большинстве случаев, но сегодня мы расскажем о том, как удалось создать эффективный инструмент для председателей садоводческих товариществ именно благодаря появлению нового закона. Как говорится: «Не было бы счастья, да несчастье помогло».
Краткая предыстория
Как у нас это часто бывает, закон создан, а вот эффективные инструменты для его реализации отсутствуют. В начале текущего года в действие вступил Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ, который сразу же окрестили «Дачной конституцией». Благодаря его появлению кардинально изменились принципы организации и работы садоводческих хозяйств.
В первую очередь закон № 217-ФЗ отменил многообразие дачных объединений, закрепив только две организационно-правовые формы:
• садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
• огородные некоммерческие товарищества (ОНТ).
Но это, так сказать, формальности, определяющие изменения в организационной форме новых и уже существующих товариществ. Гораздо интереснее корректировки, касающиеся порядка уплаты взносов членами этих товариществ. В соответствии с обновленными регламентами вступительные взносы отныне упраздняются полностью, остаются только членские и целевые платежи.
Также законом был жестко регламентирован порядок уплаты взносов участниками товариществ. Теперь правление не сможет принимать платежи наличными. Все взносы члены товариществ должны уплачивать в безналичной форме путем перечисления на расчетный счет СНТ (ОНТ).
С одной стороны такая мера позволяет упростить контроль над движением средств через счета товарищества: налоговая теперь может проверить сведения, отраженные в декларации, и сравнить их с данными приходных операций по счету. Для представителей контролирующих организаций – это, несомненно, плюс. Для самих некоммерческих объединений очередное новшество создает лишь дополнительные проблемы. Они касаются ведения учета и сдачи отчетности.
Верное решение
Чтобы упростить деятельность СНТ (ОНТ), чтобы привести ее в соответствие с требованиями законодательства, опираясь при этом на пожелания председателей и бухгалтеров товариществ, фирма «1С» разработала новое решение – программу «1С:Садовод». Ее освоение занимает минимум времени, при этом для полноценной работы программу не нужно устанавливать на компьютер (взаимодействие с ресурсами 1С осуществляется через обычный браузер).
Председатели и бухгалтеры садоводческих товариществ могут самостоятельно освоить программу «1С:Садовод», даже если ранее никогда не пользовались программами фирмы «1С».
Данный софт специально создавался для пользователей, не имеющих глубоких познаний в сфере учета и взаимодействия с современным программным обеспечением. Тем не менее, функционал приложения позволяет качественно автоматизировать подготовку и сдачу отчетности для СНТ и ОНТ.
Основные возможности «1С:Садовод»:
• учет по участкам с возможностью импорта данных из стороннего приложения Excel;
• редактирование информации о владельцах участков (контакты, ФИО и т. д.);
• учет целевых и членских взносов, утвержденных в рамках общих собраний;
• автоматический расчет взносов с учетом имеющейся задолженности;
• понятный учет электроэнергии по счетчикам садоводов;
• печать квитанций членам товариществ для самостоятельной оплаты через банк;
• рассылка квитанций по электронной почте (в том числе групповая рассылка);
• прямой обмен с банками – при загрузке выписки банка программа автоматически определяет, по какому участку получена оплата.
Кроме этого приложение может формировать и представлять в контролирующие органы всю необходимую отчетность. О сроках сдачи отчетности «1С:Садовод» предупреждает заранее.
Программа доступна в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет». Первые 30 дней после регистрации новые пользователи могут работать бесплатно.
Основные преимущества работы с программой «1С:Садовод» через облачный сервис заключаются в следующем:
1. Круглосуточный доступ к возможностям приложения 7 дней в неделю (в том числе в выходные и праздники).
2. Возможность одновременного корпоративного доступа к одним и тем же базам данных.
3. Пользователям «1С:Садовод» не нужно заботиться об установке регулярных обновлений (все обновления происходят автоматически, а плата за их использование изначально входит в выбранный тарифный план).
4. Вся информация передается по защищенному протоколу, а важные данные хранятся на защищенном удаленном сервере (информация из «1С:Садовод» может быть доступна только тем пользователям, которым предоставлены соответствующие права).
5. Программа не требует установки на локальный компьютер, а взаимодействие с ней осуществляется через обычный браузер. Это сокращает издержки на настройку ПО и системное администрирование, позволяя сосредоточить свое внимание на выполнении основных задач.
6. Круглосуточная техническая поддержка помогает пользователям оперативно преодолевать возникающие трудности и восполнять пробелы в собственных знаниях.
Как видим, учет взносов, прием платежей и подготовка отчетности – это задачи, решение которых пользователям «1С:Садовод» не создают особых трудностей. Тем не менее, для наглядности, рассмотрим экономический эффект от использования сервиса.
Так, труд кассиров и прочих сотрудников, которые ранее отвечали за прием и взимание наличности, должен достойно оплачиваться (а это дополнительные расходы для товарищества). Тем временем возможности «1С» позволяют переквалифицировать персонал и сократить издержки на заработную плату, сэкономив СНТ (ОНТ) вполне приличную денежную сумму. Ее можно легко подсчитать, сравнив зарплату операциониста и годовой тариф на работу с сервисом «1С:Садовод».
Вывод о выгоде и перспективности решения напрашивается сам собой, а тот, кто работает с перспективными продуктами, всегда вправе рассчитывать на успех!
